Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства предприятия, в т. ч.:
  • организация и поддержание системы документооборота;
  • обеспечение учёта и сохранности документов;
  • соблюдение правил оформления и архивирования документов;
  • контроль сроков исполнения документов.
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД) «1С: Делопроизводство»:
  • создание, регистрация и маршрутизация электронных документов;
  • внесение данных в систему, актуализация статусов документов;
  • формирование отчётов и выгрузок по документообороту;
• Регистрация обращений граждан, работа с входящей и исходящей корреспонденцией:
  • приём и первичная обработка входящих документов (письма, заявления, запросы);
  • регистрация входящих и исходящих документов в 1С: ДО (в т. ч. обращений граждан);
  • распределение корреспонденции между подразделениями и ответственными исполнителями;
  • проверка комплектности и правильности оформления документов;
  • архивирование и систематизация исполненных документов.
• Отправка исходящей корреспонденции Почтой России:
  • оформление почтовых отправлений (конвертов, бандеролей, заказных писем с уведомлением);
  • составление реестров и описей отправляемых документов;
  • взаимодействие с отделением Почты России: сдача корреспонденции, получение квитанций и уведомлений о вручении;
  • учёт и контроль сроков отправки;
  • отслеживание статуса отправлений (при необходимости);
• ведение журнала учёта исходящей почтовой корреспонденции

Требования:

• начальное профессиональное образование либо
• среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Условия:

• место работы - ул. Дзержинского, д.7;

• Заработная плата (оклад, ежемесячная премия по результатам выполнения КПЭ, премия к профессиональному празднику).
• После первого года работы: льготный проезд до места отдыха и обратно в любую точку РФ, в том числе для несовершеннолетних детей работника.
• ДМС и/или санаторно-курортное лечение за счёт работодателя один раз в два года.
• Доплата за выслугу лет: 1-3 года 5%, 3-5 лет 10%, свыше 5 лет 15%.
• Иные льготы и выплаты, предусмотренные коллективным договором ГВК.
• Корпоративные мероприятия: творческие и спортивные.