Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/ расходных материалов, взаимодействие с провайдерами/ поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса);
• Организация и ведение входящего и исходящего документооборота офиса;
• Получение, отправка входящих и исходящих почтовых отправлений (работа с Почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
• Составление, вычитывание, редактирование документов;
• Помощь юристам в обработке и систематизации информации и документов, включая копирование, сканирование, работу с электронной базой документов.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 2-лет;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• Ответственность и самостоятельность;
• Способность решать нестандартные задачи оперативность, мультизадачность.

Условия:

• График работы 5/2;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Технически оснащённое рабочее место;
• Режим работы: 10-00 до 19-00;
• Дружный молодой коллектив!