Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 15.06.2026
Работодатель: IMOT.IO
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Давыдковская улица 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

Мы делаем SaaS-платформу, которая с помощью ИИ анализирует тысячи телефонных разговоров бизнеса, чтобы он мог извлекать из них инсайты и понимать, что нужно сделать, чтобы расти быстрее.

Пару слов о нас: мы растём на 60% в год, уже работаем с клиниками, EdTech-проектами и девелоперами.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера на парттайм (4 часа в день).

Тебе предстоит:

  • Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков, если нужно. Периодически проводить инвентаризацию.

  • Искать, анализировать и систематизировать информацию, возвращаться с обоснованным выбором (например, найти и сравнить компании, которые могут провести онлайн корпоратив, подобрать ноутбук для сотрудника и тд).

  • Помогать в организации корпоративов, дней рождений сотрудников, заниматься закупкой подарков для клиентов и пр.

  • Поддерживать порядок в офисе, встречать гостей (клиентов, партнеров, кандидатов на вакансии).

  • Получать и отправлять корреспонденцию.

  • Оказывать тревел-поддержку нашим сотрудникам, организовывать встречи (выбирать ресторан и бронировать столик).

  • Администрировать корпоративный магазин для сотрудников, оперативно обрабатывать заказы и отправлять их.

  • Курировать мерч компании, отслеживать наличие.

Будет круто, если у тебя есть опыт с похожими задачами от 2 лет, а также ты:

  • уверенно работаешь MS Office/Google документами;

  • умеешь начать работать с задачей и успешно довести ее до конца;

  • грамотно пишешь и говоришь, творчески подходишь к решению задач;

  • умеешь быстро находить и систематизировать информацию, самостоятельно разбираться в непонятных темах;

  • можешь работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ, белая ЗП;

  • Групповые занятия английским после окончания испытательного срока;

  • Обучение за счет компании – курсы, тренинги, семинары, конференции;

  • Адекватное руководство, лояльное к любым полезным инициативам.