Специалист по административной поддержке офиса

«ITMS РОССИЯ» ИЩЕТ СПЕЦИАЛИСТА ПО АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПОДДЕРЖКЕ ОФИСА

ITMS (International Tobacco Marketing Services)

Мы — один из лидеров российского рынка табачной и никотинсодержащей продукции, объединивший лучшие мировые практики и энергию локального бизнеса.

Наш портфель — это легендарные бренды, которые знают все: Kent, Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, glo и стики Neo.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ВАС ЖДУТ:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и комфортных условий для сотрудников
• Координация подрядчиков и контроль качества административных сервисов
• Управление офисным пространством, рабочими местами и парковочными местами
• Сопровождение закупок, договоров, счетов и документооборота
• Работа в системах 1С и Тезис, взаимодействие с финансовыми и закупочными подразделениями
• Контроль административного бюджета и поиск возможностей для оптимизации расходов
• Развитие и улучшение офисных процессов, взаимодействие с внутренними и внешними партнерами

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы в административном управлении офисом или Facilities от 1 года
• Навыки работы с договорами, счетами и документооборотом
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками услуг
• Уверенное владение 1С и офисными программами
• Высокие организационные и коммуникативные навыки
• Проактивный подход, ответственность и ориентация на сервис

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Гибридный формат работы (3 дня в офисном формате + 2 дня в дистанционном формате)
• Расширенный ДМС со стоматологией с первого дня
• Корпоративный транспорт, идущий от ст.м. «Крылатское», «Краснопресненская», «Сокол», «Полежаевская», «Хорошево», «Народное ополчение»
• Система бонусов и скидок от партнеров
• Программы поощрения и признания & корпоративные мероприятия и тимбилдинги
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения

ITMS СЕГОДНЯ:

У нас работает более 2000 коллег по всей России и Беларуси. Наше производство находится в Санкт-Петербурге, центральный офис — в Москве, а наша сила на местах — это коммерческая команда с представительствами в 70+ городах страны. Мы создали среду, где ценят инициативу, поддерживают рост и вместе празднуют победы.

ITMS сегодня — это сильный бренд-работодатель, надёжный партнёр и компания, которая растёт вместе со своими людьми.