Руководитель аппарата финансового директора

Обеспечение полного операционного, финансового и корпоративного сопровождения финансового директора ООО "МРТС Холдинг", включая управление системой исполнения поручений, бюджетированием группы компаний, корпоративным документооборотом и реестрами управленческих решений.

Обязанности:

• Ведение корпоративного документооборота;
• Подготовка протоколов, решений, приказов и распоряжений;
• Организация финансовых и корпоративных комитетов;
• Подготовка материалов по: БДР, БДДС, балансовой комиссии, распределению прибыли и т.д.
• Ведение протоколов собраний учредителей и ключевых совещаний;
• Протокол ведётся в электронном виде в момент проведения совещания (на компьютере);
• Подготовка финального протокола в течение 1 часа после окончания совещания;
• Организация доведения решений до всех участников;
• Ознакомление ответственных лиц под подпись;
• Контроль факта и сроков исполнения решений;
• Ведение единого реестра поручений ФД и акционеров;
• Жёсткий контроль сроков, качества и полноты исполнения;
• Ежедневный мониторинг статусов задач;
• Регулярная отчётность по исполнению;
• Эскалация просрочек и критических отклонений;
• Управление бюджетированием и финансовым контролем группы: БДР,
  БДДС, контроль исполнения бюджетов по всем компаниям группы, контроль реестра платежей, контроль соответствия договоров бюджетам и лимитам;
• Консолидация управленческой отчетности;
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Подготовка писем, служебных записок, проектов решений;
• Планирование и управление рабочим временем руководителя (ВАЖНО)!
• Подбор персонала для финансового директора.

Требования:

• От 6 лет опыта в финансах / корпоративном управлении;
• Опыт работы в холдинговых структурах с несколькими юридическими лицами;
• Глубокое понимание:
  * БДР / БДДС;
  * реестров решений и платежей;
  * договорной дисциплины;
  * бюджетного контроля группы компаний;
• Опыт построения системы исполнения решений;
• Высокая системность, дисциплина и управленческая зрелость, проактивность.
• Уровень английского языка не ниже B2.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Постоянная связь с финансовым директором (в том числе удалённо);
• Работа в мультикомпанийной структуре;
• Готовность к командировкам за границу (примерно 1 раз в 3 месяца);
• ДМС после испытательного срока;
• Срочный трудовой договор на год, далее пролонгирование (не декретная ставка).