Помощник руководителя

Научно-исследовательский центр «Топаз» — передовое предприятие в сфере разработки и производства электрохимических генераторов. Если вы энергичны, любознательны и готовы погрузиться в эту область — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка руководителя по учету и структурированию исследовательской, проектной и бизнес-деятельности компании;
• Сопровождение соглашений, договоров по НИОКР с контрагентами (подготовка, согласование внутри компании, отслеживание сроков исполнения работ);
• Взаимодействие с институтами развития, заказчиками по действующим и перспективным проектам, мероприятиям, структурирование и подготовка передаваемой отчетности о деятельности компании (заполнить формы из уже имеющейся информации);
• Ассистирование руководителю: организация совещаний, регистрация и участие в конференциях, выставках, встречах, ведение протоколов; ведение поручений и контроль их выполнения; сопровождение документооборота компании;
• Составление официальных писем, справок, аналитических записок;
• Общее взаимодействие с представителями арендодателя; взаимодействие со службами и центрами ответственности головной компании;
• Координация процессов обеспечения хозяйственных нужд офиса.

Что мы от Вас ожидаем:

• Высшее образование, знание английского языка (достаточен pre-intermediate);
• Безупречное владение офисными программами (Word, Excel, Powerpoint), опыт работы в программах по документообороту (1С документооборот, Bitrix или др.) будет являться преимуществом;
• Навыки деловой переписки, ведения протоколов;
• Опыт в аналогичной должности (бизнес-ассистент, менеджер проекта) от 2 лет будет предпочтителен;

• Желателен опыт оформления конкурсной документации или сдачи отчетности по федеральным программам или в институты развития;

• Грамотность; готовность учиться, выступать с инициативами и предложениями по оптимизации бизнес-процессов компании; проактивность.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление и «белую» заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом);
• Место работы Золоторожский Вал, 4Ас1;
• График работы: пятидневка с 08:00 до 17:00;​​​​​
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока.