Бухгалтер / делопроизводитель

Обязанности

• Работа с первичной бухгалтерской документацией: счета, акты, УПД, счета-фактуры, закрывающие документы
• Подготовка, отправка и контроль возврата документов от арендаторов и контрагентов
• Ведение реестров договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов и иной документации
• Работа в системе ЭДО: отправка, получение, контроль статусов документов
• Подготовка и контроль актов сверки с арендаторами и поставщиками
• Архивирование документов в бумажном и электронном виде
• Контроль корректности реквизитов, подписей, печатей, комплектности документов
• Ведение внутреннего документооборота УК: приказы, служебные записки, уведомления, реестры
• Передача документов главному бухгалтеру, юристу и руководству
• Поддержание порядка в документах и своевременное обновление реестров

Требования

• Понимание первичной бухгалтерской документации
• Опыт работы с актами, счетами, УПД, актами сверки
• Уверенное владение Excel, Word, электронной почтой
• Желателен опыт работы с 1С и системами ЭДО
• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность
• Грамотная письменная и устная речь
• Ответственное отношение к срокам и поручениям

Преимущества

• Опыт работы в управляющей компании, торговом центре, арендном бизнесе или недвижимости
• Опыт взаимодействия с арендаторами и контрагентами
• Понимание документооборота по договорам аренды и эксплуатационным услугам
• Опыт ведения реестров договоров и контроля возврата подписанных документов

Условия

• Официальное оформление
• График работы: 5/2
• Стабильная работа в действующем торговом комплексе
• Работа в небольшой команде с понятными задачами и прямым взаимодействием с руководством
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования