Секретарь отдела зарубежных проектов

Обязанности:

• ​​​​Организация согласования и подписания документов.
• Сопровождение договоров отдела: согласование, взаимодействие с юристами, передача на подписание и регистрацию, контроль расходов по договорам, подготовка дополнительных соглашений.
• Ведение номенклатуры дел, подготовка документов к архивированию.
• Подготовка и согласование поручений на оплату, оформление авансовых отчётов.
• Контроль сроков исполнения поручений, обработки входящей корреспонденции, организация передачи и рассылки документов.
• Подготовка табеля учета рабочего времени и графика отпусков.

Требования:

• Высшее образование по направлению делопроизводство/управление предприятием или экономики.
• Опыт работы секретарем не менее 3 лет.
• Владение английским языком будет являться преимуществом.

Условия:

• Работа в научно-исследовательской организации имеющей статус аккредитованной ИТ компании;
• ДМС с первого дня работы, материальная помощь к отпуску, выплата социальных пособий;
• Собственный профсоюз, спортивные секции, регулярные активности для сотрудников и их семей;
• Собственная территория с зонами отдыха и тренажерным залом;
• Ежегодная индексация оплаты труда;
• Пятидневная рабочая неделя с сокращенным днём по пятницам.