Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Дата размещения вакансии: 15.06.2026
Работодатель: Векстрон
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

ООО «ВЕКСТРОН» - российская торговая компания, специализирующаяся на импорте и поставках полимерного сырья и нефтехимической продукции для промышленных предприятий на территории Российской Федерации.

Компания развивает направление международных закупок полимеров от ведущих мировых производителей и формирует команду профессионалов для дальнейшего расширения бизнеса.

Обязанности

• Организация и руководство функцией кадрового делопроизводства в компании.
• Формирование и внедрение кадровых процессов, соответствующих требованиям трудового законодательства Российской Федерации.
• Организация полного цикла кадрового администрирования:

  • прием, перевод и увольнение сотрудников;

  • оформление отпусков, командировок и иных кадровых мероприятий;

  • ведение личных дел работников;

  • оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и кадровых приказов.
    • Контроль корректности ведения кадрового учета и кадровой документации.
    • Разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов, должностных инструкций, положений и регламентов.
    • Организация процессов воинского учета в соответствии с требованиями законодательства.
    • Контроль соблюдения требований трудового законодательства и минимизация кадровых рисков компании.
    • Взаимодействие с государственными органами, включая СФР, Роструд, военные комиссариаты и иные контролирующие органы.
    • Подготовка кадровой отчетности и аналитических материалов для руководства.
    • Участие в автоматизации кадровых процессов и внедрении современных HR-инструментов.
    • Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадрового администрирования.
    • Подготовка компании к проверкам контролирующих органов и сопровождение таких проверок.

Кросс-функциональное взаимодействие

• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам организационной структуры, штатного расписания и кадрового сопровождения бизнеса.
• Координация работы с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы, отпусков, больничных и иных выплат.
• Взаимодействие с юридической службой по вопросам трудового права и корпоративного регулирования.
• Поддержка процессов адаптации, развития и удержания персонала совместно с руководством компании.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы руководителем кадрового делопроизводства, начальником отдела кадров или ведущим специалистом по кадровому администрированию не менее 5 лет.
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов в сфере трудовых отношений.
• Практический опыт построения и ведения кадрового делопроизводства в компаниях численностью от 50 сотрудников.
• Опыт прохождения трудовых проверок и взаимодействия с государственными органами.
• Опыт организации воинского учета.
• Знание кадровых процессов в 1С ЗУП и других кадровых информационных системах.
• Высокий уровень ответственности, системности и внимания к деталям.
• Умение организовывать процессы, выстраивать эффективную коммуникацию и принимать самостоятельные решения.

Будет преимуществом

• Опыт работы в торговых, логистических, производственных или международных компаниях.
• Опыт сопровождения компаний с несколькими юридическими лицами.
• Опыт автоматизации кадровых процессов и внедрения электронного кадрового документооборота.
• Знание миграционного законодательства и практики работы с иностранными сотрудниками.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.
• Участие в формировании кадровой функции и внутренних бизнес-процессов компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• График работы 5/2.
• Комфортный современный офис в Москве.
• Работу в профессиональной команде и участие в развитии бизнеса федерального уровня.

О компании

ООО «ВЕКСТРОН» осуществляет импорт и поставки полимерного сырья и нефтехимической продукции для российских промышленных предприятий. Компания работает с ведущими мировыми производителями полимеров и ориентирована на построение долгосрочных партнерских отношений с клиентами, обеспечение надежных поставок и развитие эффективных логистических решений.

Мы ценим профессионализм, инициативность, честность и предпринимательский подход. Если Вы готовы участвовать в построении эффективной кадровой функции, развивать корпоративные процессы и вносить вклад в развитие бизнеса - будем рады видеть Вас в нашей команде.