Секретарь

Обязанности:

-Выполнение личных и рабочих поручений руководителя
- подготовка и проверка документов на подпись генеральному директору
- заказ и оформление авиа, ж/д билетов и гостиниц сотрудникам организации
- организация совещаний
- административная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов и др.)
- встреча гостей , оформление пропусков (организация чая/кофе)
-организация и ведение документооборота
-внутренний (организационно-распорядительная документация) и внешний (входящая и исходящая корреспонденция) документооборот; контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности;
-диспетчирование телефонных звонков;
-оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции,
-организация корпоративных мероприятий;
-взаимодействие с другими подразделениями организации

Условия:

• Трудоустройство по договору
• Оплата 2 раза в месяц
• Отпуска, праздничные и больничные дни
• Работа в офисе рядом с метро