Помощник руководителя

Обязанности:

• Ассистент руководителя обеспечивает административную и организационную поддержку руководителя организации (генерального директора/директора по эксплуатации). Цель — повысить эффективность работы руководителя и подразделений, обеспечить своевременное исполнение управленческих решений, координацию документооборота и коммуникаций с внутренними и внешними стейкхолдерами.

  Основные обязанности

• Организация рабочего дня руководителя: планирование и координация графика встреч, совещаний, командировок; контроль исполнения поручений.

• Ведение деловой переписки и документооборота: подготовка, оформление и регистрация приказов, распоряжений, писем, отчетов; ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции.

• Учет основных ресурсов, выставление счетов потребителям, ведение переписки.

• Взаимодействие с контролирующими и муниципальными органами, подрядчиками и поставщиками по вопросам, порученным руководителем.

• Подготовка и согласование проектной и договорной документации (первичная проверка, внесение правок, сбор подписей).

• Контроль соблюдения сроков по ключевым задачам и проектам, ведение задач в системе управления (если используется).

• Взаимодействие с потребителями тепловой энергии, контроль оплаты и начислений, работа по повышению платежной дисциплины, взыскание задолженности.

• Планирование расходов тарифной части, отчетность перед регулятором, формирование тарифа.

• При необходимости — участие в подготовке заявок на закупки, отчетности по энергоэффективности и надзорным мероприятиям.

• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование как преимущество, приветствуется юридическое / техническое;
• знание компьютера, оргтехники, основ делопроизводства, юридическая грамотность, основы работы с ИИ.

  Что мы предлагаем?

• Важную роль в стабильной профильной организации с социальной миссией.

• Дружный коллектив и прозрачную систему постановки задач.

• Возможность освоить специфику теплоснабжения и повышения квалификации.

Условия:

• работа в офисе;
• гибкий график, неполный рабочий день;
• сб,вск-выходные.