Офис-менеджер

Выбирая работу, вы ищете не просто место, где платят зарплату. Вы ищете уверенность, уважение и возможность спокойно смотреть в завтрашний день.

Возможно, именно здесь вы найдете применение своим компетенциям, амбициям и мечтам. А мы с удовольствием все это поддержим, дадим старт и почву для развития.

Помимо фундаментальных гарантий, на которых строится надёжный работодатель: соцпакет, “белая” заработная плата, режим работы (Пн-Пт, с 9:00 до 18:00)

Мы предлагаем:

• Корпоративные скидки на товары аптеки;
• Возможность стать частью большой команды через корпоративные события и программу амбассадоров — мы ценим инициативу и поощряем за вклад в общее дело;
• Конкурсы, активности и подарки для ваших детей;
• Доступ к корпоративной справочно-образовательной платформе «Актион 360».

Функционал:

• Входящие звонки (приём, обработка полученной информации, перераспределение по сотрудникам (АТС));
• Документооборот компании / письма, приказы (регистрация, оформление, хранение, архивирование);
• Выполнение поручений руководства ;
• Входящая/Исходящая корреспонденция (Почта России, Экспресс-почта, курьеры);
• Консолидация отчетов в Excel;
• Организация деловых поездок руководителей: заказ авиа/жд билетов, бронь гостиниц.

Наши ожидания:

• опыт работы секретарем, помощником руководителя, ассистентом руководителя - желателен;
• владение навыками делового общения, этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в условиях многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, MS Office (обязательно хорошее знание Excel), знания программы 1С (документооборот), либо других систем электронного документооборота, высокая скорость печати;
• умение сохранять нейтралитет и конфиденциальность;
• высокая стрессоустойчивость.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Оставляйте отклик и мы дадим вам обратную связь в течение трех рабочих дней