Невский проспект 56
Что нужно будет делать (Обязанности):
-
Оперативная связь по телефону и в мессенджерах
-
Координация взаимодействия между отделами, контроль сроков выполнения задач, поставленных руководителем
-
Подготовка, сбор и систематизация документов
-
Контроль оформления договоров, актов, соглашений и их согласование во внутренней программе
-
Управление входящей и исходящей корреспонденцией
-
Подготовка небольших отчетов по заданиям руководителя
-
Организация встреч, совещаний, и иных мероприятий
-
Возможны выезды в банк, на почту, в регистрирующие органы для передачи документов
-
Подготовка презентаций, каталогов продукции, выгрузка новых позиций в интернет-магазин
-
Заказ канцелярии, воды и сладкого в офис
-
Выполнение личных поручений руководителя (бронирование билетов, отелей, театров, покупка личных вещей).
Что мы ждем от вас (Требования):
-
Умение уверенно вести диалог по телефону, грамотная устная и письменная речь (деловая переписка)
-
Отсутствие барьера перед звонками незнакомым людям или руководителям
-
Способность работать с большими объемами информации и эффективно переключаться между задачами (многозадачность)
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
-
Высокая ответственность, аккуратность, исполнительность и строгое соблюдение конфиденциальности.
-
Знание английского языка, а также умение обращаться с ИИ будет вашим преимуществом
Что мы готовы Вам предложить (Условия):
- Интересные и разносторонние задачи, возможность развития в рамках компании - карьерный рост (горизонтальный/вертикальный)
- Пятидневная рабочая неделя в офисе 9.00-18.00
- Испытательный срок 3 месяца
- Работа в центре города на Невском проспекте
- Бесплатное питание, скидки для сотрудников
