Помощник руководителя

Обязанности:

• Приём, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и контроль документооборота внутри компании;
• Формирование, архивирование и поддержание порядка в документации;
• Составление и ведение реестра договоров;
• Контроль исполнения и сроков действия договоров;
• Планирование, согласование дат и форматов встреч, совещаний и переговоров;
• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч;
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний;
• Координация обмена информацией между подразделениями компании;
• Контроль своевременного получения и передачи документов;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (юридическое будет Вашим преимуществом)
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя от 2х лет.
• Опыт ведения документооборота и деловой переписки.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Место работы: г. Бийск, пер. Гилева, д. 15/1;
• Оформление по ТК РФ (Испытательный срок 1-2 мес);
• График работы 5/2, 8 часов/день (с 09:00-18:00);
• Стабильная официальная конкурентная заработная плата;
• Дружный и профессиональный коллектив, доброжелательная атмосфера.

Ждем Ваших откликов!