Мы ищем надёжного и инициативного помощника для акционера - генерального директора крупной компании. Ваша роль будет ключевой в обеспечении эффективной работы руководителя и оптимизации бизнес-процессов. Вы станете «правой рукой» генерального директора, обеспечивая комплексную поддержку его деятельности.
1. Персональное сопровождение руководителя:
▪ Выполнение поручений генерального директора;
▪ Ведение личного и рабочего календаря руководителя, оптимизация графика;
▪ Подготовка к встречам и переговорам: сбор материалов, анализ информации, формирование досье;
▪ Подготовка запросов, распоряжений, писем, приказов и служебных записок от имени генерального директора;
▪ Составление аналитических справок и кратких отчётов для принятия управленческих решений;
▪ Ведение и актуализация списка деловых контактов руководителя;
▪ Работа с корреспонденцией руководителя.
2. Координация взаимодействия и контроль исполнения:
▪ Выстраивание единого календаря встреч, звонков и событий по Компании в Битрикс24;
▪ Обеспечение информационного взаимодействия с деловыми партнёрами;
▪ Контроль исполнения задач, поставленных генеральным директором: напоминание ответственным о сроках, сбор статусов, формирование сводок;
▪ Взаимодействие с секретариатом компаний, управляющим персоналом и заместителями генерального директора для синхронизации рабочих процессов;
▪ Организация командировок (бронирование билетов и гостиниц).
3. Организация коммуникаций и мероприятий:
▪ Приём и распределение телефонных звонков;
▪ Встреча и ориентация посетителей, обеспечение комфортного приёма гостей;
▪ Бронирование переговорных комнат и организация пространства для встреч;
▪ Планирование и координация крупных внутренних мероприятий и встреч с партнёрами с участием генерального директора.
Требования к кандидату:
Мы ожидаем от кандидата не просто выполнения задач, а проактивной позиции в поддержке работы генерального директора:
● Высшее образование;
● Опыт работы личным ассистентом, секретарём руководителя от 1 года;
● Уверенное владение Microsoft Office и Bitrix24;
● Знание делового этикета и правил делопроизводства;
● Навыки аналитической работы: сбор, обработка и структурирование информации для руководителя;
● Умение составлять протоколы и справки с выделением ключевых решений и поручений;
● Организованность и пунктуальность;
● ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
● готовность работать в одном темпе с руководителем, оперативно реагировать на изменения;
● позитивный взгляд на жизнь;
● владение иностранным языком (уровень B2 и выше) — будет преимуществом.
Условия работы:
● официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
● рыночная ставка оплаты труда: ежемесячный оклад + премия за участие в проектах + ежегодная премия (зависит от успеха компании);
● работа в комфортном офисе рядом с метро (5 минут от м. Беговая);
● возможности профессионального и личного роста: вы будете непосредственно участвовать в ключевых процессах компании;
● участие в корпоративных переговорах разного уровня;
● непосредственное общение с бенефициарами компании и топ-менеджментом;
● работа в молодой, энергичной команде с сильной корпоративной культурой (сочетание опыта наставников и современных подходов).
Почему стоит присоединиться?
Эта позиция даёт уникальный шанс:
✔ получить глубокое понимание бизнес-процессов на уровне топ-менеджмента;
✔ развить навыки стратегического мышления и проектного управления;
✔ стать частью команды, влияющей на развитие компании.
