Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

• Обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов);
• Принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя руководителя;
• Готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, обеспечивать руководителя всей необходимой информацией по запросу;
• Организация приема посетителей, обеспечение офиса канцтоварами, расходными, учебными материалами, необходимыми для работы учебного центра (закупка, приемка, учет, хранение и выдача), обработка входящих звонков и писем, поддержка документооборота офиса (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов).

Требования:

• Организованность, пунктуальность, способность эффективно работать в условиях многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 8.00 до 17.00);
• Программа лояльности: ДМС, корпоративное обучение английскому языку;
• Рабочее место: Индустриальный промышленный парк "Рязанский" с.Тюшево, ул.Парковая, здание 3.
• Корпоративный транспорт из г. Рязани.