2-й Верхний переулок 10к2Д
Обязанности:
-
Административно-хозяйственная деятельность:
-
Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами.
-
Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.
-
Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования.
-
Делопроизводство и документооборот:
-
Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.
-
-
Ведение деловой переписки.
-
Организация работы с посетителями и коммуникациями:
-
Прием посетителей и гостей, организация их встречи и сопровождения.
-
-
Прием, регистрация и распределение входящих телефонных звонков.
-
Обеспечение информационно-справочной поддержки клиентов и партнеров.
-
Организация встреч и мероприятий:
-
Организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
-
Планирование и организация командировок сотрудников.
-
-
Координация и контроль:
-
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и распорядка работы офиса.
-
-
Координация работы курьеров, водителей, уборщиц и других вспомогательных служб.
Требования:
-
Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel).
-
Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, телефонный аппарат).
-
Знание правил делового этикета, основ делопроизводства и архивного дела.
-
Коммуникабельность: Умение вести переговоры, общаться с сотрудниками, клиентами и партнерами.
-
Ответственность: Способность брать на себя ответственность за выполнение поручений и принятие решений.
-
Многозадачность: Умение одновременно работать над несколькими задачами и расставлять приоритеты.
-
Организованность: Способность поддерживать порядок в работе и документации.
-
Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях высокой нагрузки и общения.
-
Внимательность: Аккуратность в работе с документами и информацией.
