Офис-менеджер/Делопроизводитель

Компания Fortex — надежный подрядчик в сфере монтажа инженерных систем для объектов недвижимости. Мы на рынке с 2001 года и за это время успешно реализовали более 20 комплексных проектов по всей Москве. Нашими партнерами выступают крупнейшие производители стройматериалов и тех оснащения, а собственная производственно-складская база позволяет гарантировать скорость и качество на всех этапах.

В связи с расширением штата мы ищем офис-менеджера, который станет правой рукой руководителя — возьмёт на себя административную поддержку, документооборот и координацию команды и подрядчиков.

Чем предстоит заниматься?:

• Вести полный документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, учёт и хранение документов.

• Создавать бумажный и электронный архив.

• Выполнять поручения генерального директора по организационным и административным вопросам.

• Собирать информацию из разных источников по задачам руководителя, структурировать её и готовить регулярные отчёты.

• Готовить письма, договоры, запросы; организовывать отправку и получение документации.

• Подключаться к административным и организационным задачам по мере их появления.

• Обеспечивать офис и объекты канцтоварами, оргтехникой, расходными материалами и всем необходимым для работы.

• Формировать списки и заказывать пропуска на территорию бизнес-центра.

• Встречать посетителей офиса.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности или с похожим функционалом — от 1 года.

• Уверенный пользователь MS Office, отлично владеете Excel; базовое знание 1С.

• Опыт работы с документооборотом: первичные документы, форматирование, запрос недостающих документов у контрагентов.

• Структурированность, аналитический склад ума, внимательность к деталям.

• Умеете находить решения в нестандартных ситуациях и не боитесь брать за них ответственность.

Условия:

• ✅ Надежная, развивающаяся компания - никакой «серой» схемы.

• ✅ Оформление по ТК РФ с первого дня (белая зарплата, больничные, отпуск).

• ✅ График 5/2, 9:00–18:00 - без выгорания и хаотичных смен.

• ✅ Реальный карьерный рост - результат влияет на позицию и доход.

• ✅ Обучение за счет компании - курсы и тренинги оплачиваем мы.

• ✅ Порядок в процессах - вы работаете, а не «тушите пожары».

• 📩 Откликайся, и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!