Главный специалист отдела по работе с обращениями граждан

Обязанности:

• Осуществление подготовки проектов писем, обращений, ходатайств, запросов, а также получение информации для решения задач, поставленных перед отделом;
• Внесение информации в электронную базу данных о движении документов, поступивших на рассмотрение в отдел;
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение текущих документов;
• Ведение работы по созданию документационного справочника, обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
• Осуществление подготовки информационных, статистических материалов и отчетов по вопросам, связанным с деятельностью отдела

Требования:

• Наличие образования от среднего профессионального;
• Опыт работы от 1-го года;
• Знание компьютера на уровне пользователя (Windows, MS Office, Internet), владение навыками работы с оргтехникой;
• Элементарные навыки в области делопроизводства

Личные и деловые качества: ответственность, коммуникабельность, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, навыки четкой организации и планирования выполнения порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время

Условия:

оформление по ТК РФ, полный соц. пакет, пятидневная рабочая неделя, соблюдение Производственного календаря