Делопроизводитель / офис-менеджер

Обязанности:

• ведение реестра договоров, систематизация и хранение их электронных копий;
• регистрация и архивирование документов;
• учёт входящей и исходящей официальной корреспонденции;
• контроль получения и отправки писем по электронной и обычной почте;
• подготовка, оформление и отправка деловых писем и ответов на обращения;
• приём входящих телефонных звонков, первичная консультация и переадресация клиентов соответствующим специалистам;
• заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и других офисных расходных материалов;
• контроль наличия необходимых расходников и поддержание порядка в офисе;
• помощь сотрудникам в подготовке, сканировании и оформлении документов;
• базовая обработка документов и изображений в графических редакторах;
• выполнение текущих административных и организационных задач

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение компьютером и офисными программами;
• внимательность при работе с документами и реквизитами;
• организованность, ответственность и аккуратность;
• умение работать с несколькими задачами одновременно;
• доброжелательность и корректность в общении с клиентами;
• базовые навыки работы с графическими редакторами будут преимуществом;
• опыт работы с документооборотом, деловой перепиской или в должности офис-менеджера приветствуется.

Мы ожидаем:

• Системного и самостоятельного сотрудника, который умеет поддерживать порядок в документах, соблюдать сроки, корректно взаимодействовать с клиентами и оперативно решать повседневные офисные вопросы

Условия:

Ежедневный график, полная занятость, официальное трудоустройство