Делопроизводитель

Обязанности:

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы СББЖ, контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись начальнику СББЖ.
• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения сотрудников СББЖ информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению начальника СББЖ составлять письма, запросы, распоряжения, приказы и другие документы, готовить ответы авторам писем. Осуществлять контроль сроков исполнения работниками СББЖ изданных документов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Выполнять отдельные служебные поручения начальника СББЖ и руководителя Учреждения.