Начальника отдела делопроизводства и документооборота

Обязанности:

• Организация работы отдела, ведение делопроизводства и документооборота, ведение электронного документооборота;
• Обеспечение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства музея;
• Обеспечение контроля качественного оформления документов, представляемых конкретными исполнителями, передаваемых директору и его заместителям на рассмотрение или подпись;
• Доведение внутренних документов до исполнителей, контроль обратной связи;
• Обеспечение своевременной обработки входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, ее доставки по назначению;
• Обработка входящих звонков;
• Ведение номенклатуры дел;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения совещаний;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение деловой переписки;
• Работа с корпоротивной почтой;
• Организация архивного хранения: формирование дел, описи, сроки хранения;
• Работа с курьером, обеспечение формирования графика курьерской доставки;
• Контроль исполнения смежными отделами поручений руководителя.

Требования:

• Образование-высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил документооборота, номенклатура дел, сроки хранения;
• Знание правил и норм формирования архивных дел;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственный подход к работе.

Условия:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30.
• Оформление по ТК РФ.
• зарплата от 105 000 рублей , премия по итогам месяца, квартальные премии.