4-й микрорайон
Помощник руководителя
Бренд: POLLYSH — российское косметическое производство (уходовая косметика для тела, лица и волос).
Локация: Московская обл., Химки (производство + офис в современном БЦ).
Опыт компании: более 10 лет на рынке.
Кто нам нужен
Мы ищем помощника руководителя — человека-оркестра, который закроет собой операционку, контроль, закупки, логистику, а также частично контент и визуал.
Вы будете не просто «секретарем», а реальной правой рукой: ставите задачи, проверяете исполнение, участвуете в разработке новых продуктов и следите за тем, чтобы производство работало как часы.
Важно: Мы ценим многозадачность, мобильность и умение работать с информацией — быстро переключаться между закупками сырья, съемкой контента и отчетом для руководителя.
Обязанности
1. Управление и контроль
- Коммуникация с командой, партнерами, подрядчиками по всем текущим проектам.
- Постановка задач сотрудникам и контроль исполнения поручений руководителя.
- Контроль производственной дисциплины и рабочего времени сотрудников.
2. Закупки и логистика
- Организация закупок и доставок (сырье, тара, упаковка, хозтовары).
- Поиск, согласование и контроль подрядчиков.
- Планирование объемов и контроль производства косметики, соблюдение стандартов и спецификаций бренда.
3. Аналитика и отчетность
- Поиск, анализ и предоставление информации руководителю (найти/согласовать/узнать/посчитать/договориться).
- Обработка данных: таблицы, аналитика, отчеты, презентации.
- Подбор, разработка и заказ промо-продукции компании.
4. Разработка новых продуктов
- Участие в создании новых SKU (формулы, упаковка, тестирование).
- Взаимодействие с технологами и лабораторией.
5. SMM, контент и визуал
- Работа с контентом в соцсетях, взаимодействие с креаторами и блогерами, продвижение бренда.
- Базовые навыки использования нейросетей для генерации фонов, текстур, настроения (совместно с СММ-менеджером компании).
- Базовая работа в графических редакторах (Canva, SUPA, Photoshop, Figma или др. — на уровне легких макетов).
- Подготовка макетов для печатной продукции (этикетки, вкладыши, промо-материалы).
6. Маркетплейсы (опционально, но горячо приветствуется)
- Помощь в ведении карточек товаров на WB / Ozon (выгрузка, описание, остатки).
7. Решение иных текущих задач производства (их много, и они всегда разные).
Требования
*Обязательные:
- Опыт работы заместителем или помощником руководителя от 2 лет (желательно в производстве косметики / beauty / e-commerce).
- Многозадачность — реальная, а не на словах. Переключаться между 5 разными задачами без потери качества и дедлайнов.
- Умение структурировать информацию, собирать данные, анализировать и предлагать готовые решения.
- Коммуникабельность — выстраивать диалог с подрядчиками, топ-менеджерами, технологами и уборщицей на равных.
- Продвинутый пользователь ПК: Excel (сводные, таблицы), Google Docs/Таблицы, Word
*Не обязательно, но желательно:
- Наличие личного авто (оперативно выехать в типографию, на склад, отправить кейсы блогерам и т.п.).
- Опыт работы с нейросетями (промпты под генерацию визуала).
- Графические редакторы (база, уровень профи не требуется).
- Опыт взаимодействия с маркетплейсами (WB / Ozon / Яндекс Маркет и др.).
- Понимание SMM-процессов (рубрикатор, визуальный ряд бренда, вовлеченность).
Личные качества:
- Энергичность, ответственность, исполнительность.
- Вежливость и позитив (да, это важно).
- Стрессоустойчивость и надежность.
- Интерес к работе — мы не любим равнодушных.
Условия
- Офис + производство в Химках (МО), современный бизнес-центр.
- График: 5/2, 8-часовой рабочий день: с 09:00 до 17:00.
- Оформление: по договору ГПХ (на весь срок работы).
- Заработная плата на период испытательного срока (2 месяца) — 100 000 руб. на руки.
- После испытательного срока — зарплата по договоренности (обсуждаем с учетом ваших навыков).
- Оплачиваемый отпуск.
- Скидка на продукцию бренда POLLYSH.
Наши преимущества
Стабильная компания с 10-летней историей. Не стартап-бардак, но и не бюрократический монстр.
Вы будете реально влиять на процессы: от закупки баночек до визуала в соцсетях.
Как откликнуться
Тест на внимательность. Напишите слово «POLLYSH» в сопроводительном письме. Будьте готовы к заполнению карточки кандидата (не тестирование, не опрос).
*Если вы не умеете чего-то из списка (например, нейросети), но готовы быстро научиться — пишите честно. Обучим, если основной опыт и многозадачность на месте.*
