Цель роли
Найти сильного системного человека, который поможет основателю группы компаний выстроить и поддерживать порядок в проектах, задачах, встречах, поручениях и управленческой информации.
По сути, нам нужен операционный бизнес-ассистент основателя: человек, который будет держать в фокусе календарь, задачи, встречи, поручения, статусы, документы и коммуникацию между ответственными.
Это не классическая роль личного помощника, который просто выполняет разовые поручения. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно наводить порядок, фиксировать договоренности, контролировать сроки, напоминать ответственным и помогать основателю видеть реальную картину по проектам.
Ключевые функции
• Управление календарем руководителя и предотвращение накладок.
• Организация и контроль исполнения поручений.
• Ведение единой системы задач и статусов.
• Подготовка совещаний, повесток, протоколов и итоговых писем.
• Контроль сроков по проектам и регулярная синхронизация ответственных.
• Формирование ежедневных и еженедельных отчетов для собственника.
• Внедрение AI-инструментов: ChatGPT, Claude и других решений.
• Создание и поддержание базы знаний компании.
• Подготовка аналитических материалов, презентаций и управленческих сводок.
• Участие в построении операционной системы компании.
Требования
• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом, executive assistant, project coordinator, project manager или в похожей роли.
• Опыт работы с руководителями высокого уровня / собственниками бизнеса.
• Владение Notion, ClickUp, Asana, Bitrix24 или аналогами.
• Уверенное владение ChatGPT и Claude.
• Высокий уровень системности, ответственности и самостоятельности.
• Отличные навыки письменной коммуникации.
• Умение работать в многозадачности без потери качества.
• Готовность работать удаленно, но в графике Читы или Новосибирска.
Что предлагаем
• Полностью удаленный формат работы.
• Работу в часовом поясе Читы или Новосибирска.
• Прямое взаимодействие с основателем группы компаний.
• Реальную возможность выстроить систему управления, а не просто выполнять разовые поручения.
• Самостоятельную роль с понятной зоной ответственности.
• Работу с проектами, задачами, встречами, руководителями направлений и управленческой информацией.
• Возможность применять AI-инструменты в ежедневной работе.
• Участие в наведении порядка в процессах, задачах, отчетности и коммуникации.
• Оформление и уровень дохода обсуждаются индивидуально.
KPI
• Поручения исполняются в срок.
• В календаре руководителя отсутствуют накладки.
• Отчетность формируется своевременно и в понятном формате.
• Снижается количество срочных и хаотичных вопросов.
• Система управления задачами, проектами и информацией внедрена и используется командой.
Этапы отбора
В процессе отбора предусмотрено тестовое задание. Оно поможет нам оценить системность, самостоятельность, качество оформления, умение работать с информацией и использовать AI-инструменты в ежедневных задачах.
Кому подойдет эта роль
Эта вакансия подойдет человеку, который умеет держать порядок в задачах, встречах, документах и информации, не ждет постоянных напоминаний, самостоятельно фиксирует договоренности, контролирует сроки и помогает руководителю видеть реальную картину по проектам.
Нам нужен человек, который сможет стать надежной удаленной операционной опорой для основателя.
Если вы умеете наводить порядок в хаосе, держать задачи под контролем и хотите работать напрямую с основателем бизнеса, откликайтесь. Будем рады познакомиться.
