Делопроизводитель на объект

О компании:

Компания ООО "КВАНТГИДРОСТРОЙ" (ООО "КГС") специализируется на строительстве и реконструкции наружных инженерных сетей. Мы выполняем работы по водоснабжению, хозяйственно-бытовой, дождевой канализации и теплоснабжению, обеспечивая высокое качество и надежность на каждом этапе.

📌Обязанности:

• Сбор, систематизация, хранение и своевременная передача документов в головной офис;

• Взаимодействие с офисом по вопросам документооборота (входящая/исходящая документация);

• Составление и подача заявок на канцелярские товары, питьевую воду, хозтовары и строительные материалы (по указанию прораба);

• Оформление и заказ пропусков на территорию объекта;

• Заполнение строительных журналов;

• Работа в программе Exon (загрузка паспортов);

• Взаимодействие с отделом кадров по вопросам оформления документов при приёме и увольнении иностранных граждан;

• Ведение внутренней отчётности по движению документов;

• Контроль соблюдения правил документооборота на объекте;

• Выполнение отдельных поручений руководителя объекта;

✅ Требования:

• Опыт работы делопроизводителем/секретарем от 1 года;

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Exon;

• Внимательность, ответственность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь;

🏢​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Условия:

- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Карьерный рост.