Офис-менеджер

Обязанности:

• Электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе)
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
• Оперативное решение поставленных задач
• Контроль задач и сроков (без “зависаний”)
• Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)

Требования:

• Активная жизненная позиция
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
• Умение четко и быстро выполнять поручения
• Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки
• Важно:
  — не забываете задачи
  — не ждёте напоминаний
  — если есть проблема — говорите сразу
• Опыт работы с исполнительной документацией будет преимуществом!

Условия:

• Официальное трудоустройство
• На испытательный срок оклад 75 000 руб. на руки, после 80 000 руб.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье — выходные), в офисе работодателя
• Место работы - г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д.79а, стр.25