улица В.И. Ленина 11с3
Обязанности:
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;
- Организация и ведение документооборота;
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками;
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
- Прием посетителей и гостей;
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных;
- Предоставление отчетности руководству;
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов;
- Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Образование высшее, средне-специальное;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel);
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Ответственность и внимательность к деталям.
Условия:
- Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ;
- График работы 5/2, с 08.30 до 18.00;
- Стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц.
