Офис-менеджер (судоходной компании)

Дата размещения вакансии: 16.06.2026
Работодатель: Новошахтинский завод нефтепродуктов
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
улица Максима Горького 276
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение учета в системе документооборота 1С: Предприятие;
  • подготовка служебных документов по поручению исполнительного директора;
  • подготовка почтовых отправлений, обеспечение отправки исходящей документации;
  • подготовка дополнительных соглашений и спецификаций к договорам, обеспечение их согласования и подписания в системе документооборота 1С: Предприятие;
  • осуществление контроля исполнения документов;
  • ведение номенклатуры дел общества, формирование дел и организация текущего хранения документов;
  • составление описей дел документов, передаваемых на архивное хранение, ведение архива общества;
  • организационное обеспечение проведения совещаний, деловых встреч, командировок исполнительного директора.

Требования:

  • высшее образование (наличие юридического образования и/или опыт договорной работы будет Вашим преимуществом);
  • знание и использование стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • знание и соблюдение нормативных правовых актов, регламентирующих ведение делопроизводства и архивной работы;
  • знание основ корпоративной и деловой этики.

Условия:

  • работа в стабильной компании (судоходная компания ООО "Роузвуд Шиппинг");
  • оформление по трудовому договору;
  • белая з/плата, от 80 000 руб.;
  • график работы - 5/2.