Руководитель отдела по коммуникациям с поставщиками (отдел по взаимодействию с поставщиками)

ООО "ЮРАЛ" (Favorit-parts) — один из лидеров российского рынка автокомплектующих. Мы ищем опытного руководителя отдела поставок, который выстроит «сквозной» процесс взаимодействия с поставщиками (включая импорт), оптимизирует документооборот и недостачи, усилит ассортиментную политику и возглавит команду закупщиков.

О компании:

• ТОП‑8 лидеров рынка по легковой программе и ТОП‑5 по грузовой.
• Стабильный рост: 22 обособленных подразделения, включая 11 складов по всей стране.
• Команда 1 500+ сотрудников.
• Складской портфель: 500+ брендов в наличии, 1 000+ брендов в кросс-доке.
• Объёмы ассортимента: 500 000+ SKU на складах компании и более миллиона позиций в кросс-доке.
• Собственный распределительный центр в Домодедово площадью более 37 000 кв. м.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График: 5/2, 9:00–18:00, полная занятость.
• Конкурентная заработная плата — обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста.
• Современный офис и собственный складской кластер (Домодедово); участие в проектах автоматизации и расширения склада.
• Компенсация мобильной связи/частичная оплата проезда — по результатам собеседования.

Цель позиции: стать ключевым связующим звеном между компанией и поставщиками, выстроить эффективные процессы сопровождения сделок и заказов, сформировать долгосрочные партнёрские отношения с контрагентами (в т. ч. с первыми лицами компаний‑поставщиков).

Обязанности

• Координация взаимодействия «одного окна» с поставщиками:
  • управление коммуникациями по вопросам закупок, логистики, качества продукции и документооборота;
  • выстраивание и поддержание долгосрочных партнёрских отношений с ключевыми поставщиками и их топ‑менеджментом;
  • обеспечение прозрачности и оперативности обмена информацией между сторонами.
• Контроль исполнения заказов:
  • мониторинг корректности формирования, согласования и исполнения заказов в соответствии с потребностями компании и условиями договоров;
  • контроль соблюдения сроков поставки и выполнения обязательств поставщиками;
  • оперативное решение возникающих вопросов и устранение задержек.
• Оптимизация документооборота:
  • настройка и совершенствование полного цикла документооборота (договоры, спецификации, товарно‑транспортные накладные, счета‑фактуры, акты сверки и пр.);
  • обеспечение соответствия документации требованиям законодательства и внутренним стандартам компании;
  • внедрение цифровых инструментов для автоматизации документооборота.
• Учёт и претензионная работа:
  • организация системы учёта недостач, брака и излишков по внешним и внутренним поставщикам;
  • инициирование и ведение претензионной работы с поставщиками, включая подготовку претензий и согласование компенсаций;
  • организация совместных инвентаризаций и расследований спорных ситуаций;
  • автоматизация учёта и отслеживания претензионных процессов.
• Работа с обязательной маркировкой:
  • контроль корректного внесения кодов «Честный знак» и другой обязательной маркировки в заказы и сопроводительные документы;
  • коммуникация с поставщиками по вопросам ошибок в QR‑кодах ГИС «Честный знак»;
  • внедрение и сопровождение автоматизированных решений для работы с маркировкой.
• Финансовый контроль и взаиморасчёты:
  • проведение и проверка взаимозачётов;
  • мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности;
  • обеспечение своевременного закрытия финансовых вопросов с поставщиками.
• Поддержка и развитие команды закупщиков:
  • оперативная обработка запросов от закупщиков, постановка задач и контроль их выполнения;
  • консультирование по условиям поставок, логистике и особенностям работы с поставщиками;
  • разработка и актуализация регламентов работы отдела;
  • обучение и наставничество сотрудников, передача лучших практик.
• Руководство отделом:
  • постановка KPI для сотрудников отдела;
  • распределение задач и контроль их исполнения;
  • оценка эффективности работы команды, выявление точек роста;
  • наставничество и развитие профессиональных навыков подчинённых.

Требования:

• Опыт работы: не менее 3 лет на руководящей должности (руководитель отдела закупок/снабжения/поставок).
• Импортные поставки: подтверждённый опыт работы с импортными поставками, включая управление большим количеством SKU.
• ВЭД и таможня: практическое понимание внешнеэкономической деятельности и таможенных процедур, опыт решения связанных с ними задач.
• Переговорные навыки: успешный опыт ведения переговоров и заключения договоров с российскими и зарубежными поставщиками.
• Лидерство: опыт руководства командой от 5 человек, умение ставить задачи, мотивировать и контролировать их выполнение.
• Профессиональные навыки:
  • уверенное владение 1С и MS Office;
  • опыт работы с WMS/ERP‑системами (будет преимуществом);
  • опыт работы с системой «Честный знак» (будет преимуществом).
• Образование: высшее (экономическое, техническое или в области управления).
• Язык: английский — не ниже Upper‑Intermediate (для деловой переписки и переговоров).