Русаковская улица 13
Обязанности:
- Административная поддержка команды проекта;
- Ведение реестра договоров;
- Проверка договоров для заключения, подготовка дополнительных соглашений;
- Актуализация графика выполнения работ по проекту, периодическая подготовка справок, диаграмм, отчетности на основании общего графика проекта;
- Общение и официальная переписка по проекту (согласующие органы, подрядчики, сотрудники компании, пр.);
- Ведение бюджета проекта, периодическая актуализация, подготовка справок исполнения бюджета, пояснительных записок для исполнения бюджета;
- Работа во внутренней программе ДО по согласованию договоров, заявок, счетов на оплату (подготовка и загрузка документов, контроль согласований, оплаты), УПД, актов, отчетов и т.д;
- Контроль исполнения обязательств Заказчика, Подрядчика заключенным договорам: предоставление документации для выполнения работ, своевременная выдача рабочей документации, получение отчетов, подписание документов, оплаты, передача оригиналов, внесение изменений в документацию;
- Взаимодействие с профильными специалистами компании для проверки документации, РД, смет, ТЗ;
- По результату проверки документации, РД, ПД, КС и отчетов подготовка писем подрядчикам и исполнителям, контроль получения и анализ ответов;
- Формирование архива документации по договорам и Проектам (электронный и бумажный)
Требования:
- Высшее строительное образование;
- Уверенное знание MS Excel , Word – обязательно, графические редакторы и автокад (базовый уровень);
- Знание правил оформления и состава проектной, рабочей, технических заданий на ПИР, исполнительной документации;
- Базовые знания бухгалтерской и строительной документации
Условия:
- Заработная плата без задержек, полный оклад;
- Комфортное рабочее место;
- Оформление согласно ТК РФ с первого дня;
- График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня;
- Премирование по результатам работы;
- ДМС со стоматологией после прохождения срока испытания;
- Срок испытания 3 месяца.
