Специалист по документообороту

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в офис компании - крупнейшего в мире производителя продуктов питания - в должности специалиста почтовой комнаты.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять всё в установленные сроки, то эта вакансия — для вас.

Мы предлагаем

• Белая заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту, 67 900 рублей);
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный);
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Комфортабельный современный офис класса А;
• Забота о здоровье - расширенный полис ДМС (сеть клиник по Москве со стоматологией);
• Корпоративное обучение: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний;
• Бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде благодаря вам;
• Возможности для непрерывного развития и карьерного роста в высокопрофессиональном коллективе;
• Место работы - ст. м. Сокол, БЦ Алкон.

Чем предстоит заниматься

• Регистрация входящих и исходящих писем, посылок и их ежедневное отслеживание в системе;
• Администрирование отправлений;
• Осуществление своевременной доставки корреспонденции и документов сотрудникам офиса;
• Организации отправки корреспонденции и почтовых сообщений в государственные, регулирующие и прочие учреждения;
• Прием, сортировка и отправка внутренней и внешней корреспонденции адресатам через Почту России и курьерские компании;
• Ежемесячный аудит невостребованной корреспонденции и посылок, оформление акта об утилизации;
• Обработка и сверка счетов, детализаций курьерских компаний;
• Контроль расхода и ассортимента канцелярии, ежемесячное формирование заказа канцелярии;
• Печать и брошурирование документов;
• Подготовка отчета об отправлениях;
• Поддержание порядка в почтовой комнате и складах при почтовой комнате;
• Помощь административной команде по необходимости.

Кого мы ищем

• У вас среднее/среднее специальное/неполное высшее/высшее образование.

• Вы уверенно владеете ПК.

• Вы исполнительны, ответственны и доброжелательны.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!