Офис-менеджер (в Египет)

В рамках реализации межгосударственного контракта в Египте в Административный отдел требуется Офис-менеджер с постоянным местом работы в Египте.

Рассматриваем кандидатов с действующим заграничным паспортом, готовых к релокации в Египет.

Обязанности:

• Организация полного цикла документооборота в филиале (входящие, исходящие письма, внутренние документы, распорядительные документы);
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
• Формирование и ведение номенклатуры дел;
• Подготовка документов к передаче в архив и обеспечение их хранения;
• Административная поддержка руководства (ведение календаря встреч, организация совещаний);
• Ведение протокола совещаний;
• Формирование презентаций, докладов, отчетных и справочных материалов;
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с посетителями;
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам документооборота, по запросу руководителя;
• Организация чайно-кофейного обслуживания участников деловых мероприятий;
• Организация и поддержание порядка в офисных помещениях.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
• Стаж работы не менее 2-х лет в области делопроизводства, документооборота или административной поддержки;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Опыт работы в ЭДО 1C: Документооборот 8.3;
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025, ГОСТ Р 7.0.8-2025, ГОСТ Р 7.0.95-2015, 125-ФЗ, 152-ФЗ.

Условия:

• Работа Египте (северное побережье Средиземного моря, 350 км. от Каира, площадка строительства АЭС "Эль-Дабаа");
• Официальное трудоустройство;
• 5-ти дневная рабочая неделя с воскресенье до четверга (5/2 по 8 часов в день с предоставлением 1 часа на обеденный перерыв);
• При переезде в Египет компания предоставляет расширенный релокационный пакет, включающий в себя: оплату билетов, оформление рабочей визы, предоставление корпоративного жилья, трансфер до места работы и обратно, трехразовое питание, страховку и пр.;
• Сплоченный коллектив, организация совместных досуговых мероприятий в свободное время, помощь в обустройстве и адаптации на новом месте.