Ассистент Делопроизводителя

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих транспортных и бухгалтерских документов (ТТН, Поручения, счета/акты, расписки, договоры, доп.соглашения и договоры-заявки ), их сканирование и учет;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Своевременная подготовка и передача документов в архив;
• Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности;
• Сканирование пакетов документов, составление реестров;
• Обновление документов в собственной базе компании (взаимодействие с юридическим отделом по новым документам, реквизиты и т.п.);
• Заполнение договоров для отделов внутри компании, контроль отправки и возврата оригиналов;
• Ведение электронных реестров и таблиц в Excel;
• Отдельные рабочие поручения от руководителя;
• Работа с оргтехникой (большой объем сканирования документов).

Требования:

• Высшие, среднее профессиональное;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-х г.;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание транспортных документов;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, инициативность, умение планировать свое рабочие время и расставлять приоритет в режиме многозадачности;
• Опытный пользователь ПК и прикладных программ, владение оргтехникой.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ / белая зарплата;
• График работы 5/2 с 9.00-18.00 в новом комфортабельном офисе БЦ GreenPoint;
• Уровень з/п с кандидатом обсуждается на собеседовании;
• Корпоративный транспорт от м.Планерная (15 минут езды);
• Дотации по результатам испытательного срока;
• Дружный коллектив