Ведущий специалист в Архивно-информационный отдел УДО

Обязанности:

• приёмка/комплектование фонда управленческой, строительной документацией в установленном порядке;

• систематизация документов в бумажном виде / электронных документов; контроль оформления дел; индексация, шифрование;

• учёт и верификация электронных носителей; ведение электронного архива, реестров, журналов учёта;

• экспертиза ценности документов, выделение на уничтожение;

• формирование описей дел постоянного, временного хранения;

• обеспечение сохранности документов, проверка наличия по графику;

• составление планов работы, отчетности

Требования:

• Уровень образования:

- высшее профессиональное образование/ дополнительное профессиональное образование по профилю архивоведение, документоведение, технотронные архивы - специальность: Архивист, архивариус, ведущий специалист архива, баз данных.

• Опыт работы по специальности: не менее 5 лет.
• Навыки:

- комплектование, оформление управленческой/проектно-технической документации;

- формирование информационно-справочного аппарата;

- формирование электронных дел, баз данных, ведение электронного архива;

- экспертиза ценности, выделение на уничтожение

- передача дел на депозитарное хранение.

• Знания:

- архивного законодательства (Росархив, ВНИИДАД, ГОСТы на НТД, Перечни сроков хранения), нормативных требований приёмки дел, обработки и хранения персональных данных, условий обеспечения сохранности документов

- грамотная письменная и устная речь

• Знание специальных компьютерных программ:

- опыт работы в СЭД (желательно Directum);

- уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook;

- работа с офисной техникой (сканер, принтер).

Условия:

• Работа в компании группы Сбер;
• Новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта СберСити (ориентир - д. Захарково, Красногорский район).
• Есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, от м. Щукинская, м. Полежаевская;
• Так же запущен городской транспорт с интервалом 30 мин от/до м. Строгино и м. Тушинская;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пт до 16:45, сб и вс - выходные дни);
• ДМС (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь);
• Корпоративная пенсионная система;
• Скидки от партнеров группы Сбер;
• Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
• Корпоративный фитнес;
• Частичная компенсация питания;
• И др.