Помощник руководителя (со знанием английского языка)

О вакансии

Ищем сильного ассистента для работы в международных задачах и ежедневной операционной поддержке компании.

Вы умеете:

• быстро погружаться в незнакомую тему и становиться в ней компетентным;
• находить информацию не только через поисковики, но и через форумы, профессиональные сообщества, отзывы, официальные источники и прямую коммуникацию;
• критически оценивать информацию, проверять факты и отделять мнения от реальных данных;
• структурировать большой объем информации и превращать его в понятные выводы, таблицы и рекомендации;
• самостоятельно искать несколько вариантов решения одной задачи и аргументированно сравнивать их;
• эффективно коммуницировать: вести переписку, договариваться о встречах, созваниваться с подрядчиками и партнерами;
• быстро переключаться между задачами и сохранять качество работы в условиях меняющихся приоритетов.

Обязанности

• Проведение деловой переписки на английском языке.
• Поиск и проверка информации из разных источников;
• Коммуникация с банками, клиниками, сервисными компаниями и другими организациями;
• Поиск контактов нужных специалистов и получение информации напрямую;
• Звонки и переписка на английском языке;
• Организация записей, бронирований, заявок;
• Размещение объявлений и работа с онлайн-площадками;
• Сбор, структурирование и краткое резюме информации для руководителя;
• Контроль выполнения задач и дедлайнов.

Требования

• Свободный или уверенный разговорный английский.
• Умение свободно общаться по телефону и в переписке на английском и русском языке;
• Опыт работы ассистентом / переводчиком / project coordinator обязателен.
• Навыки поиска и проверки информации;
• Умение быстро разбираться в новых темах;
• Высокая самостоятельность и ответственность;
• Внимательность к деталям;
• Навыки работы с документами и их оформления;
• Уверенное владение Google Docs, Word, Excel, PDF.
• Владение современными AI инструментами.

Будет плюсом:

• опыт международной коммуникации;
• опыт работы с банками, документами, визовыми/медицинскими вопросами;
• опыт удаленной работы.

Что важно для нас

Мы ищем человека, который:

• умеет думать, а не просто выполнять поручения;
• не боится звонков и общения с людьми;
• умеет добывать информацию, а не только искать ее через Google или ChatGPT;
• может самостоятельно довести задачу до результата.

Условия

• Удаленная работа;
• Гибкий формат занятости;
• Интересные международные задачи;
• Возможность роста зоны ответственности и дохода.
• Разнообразные международные проекты без монотонной рутины.
• Высокая степень доверия и возможность быстро расти вместе с компанией
• В сопроводительном письме расскажите, почему именно Вы идеальный кандидат на данную позицию. Спасибо!