Помощник администратора

Центр суррогатного материнства "Вита" уже 11 лет помогает бездетным парам становиться родителями. Мы превращаем суррогатное материнство в безопасный и трепетный период под наблюдением лучших врачей.

Помощник администратора - это позиция заботливой подруги для сопровождения наших суррогатных мамочек. Ищем ответственного и доброжелательного ассистента, чтобы разгрузить действующих администраторов.

Обязанности:

• Личное сопровождение на приемах у врачей и контроль покупки медикаментов
• Удаленное логистическое сопровождение: заказ такси и контроль посадки в машину
• Подписание соглашений во время первого приема (документы готовит администратор, составлять договор не нужно)
• Доставка подписанных документов в офис раз в 2 недели

(!) ВАЖНО: рабочий график зависит от времени записей к врачам. В один день может не быть ни одного приема, а в другой - сразу 4.

Врачи работают с понедельника по субботу.

В некоторые недели может быть рабочая суббота со вторым выходным в будний день.

Требования:

• Отличный тайм-менеджмент и высокая ответственность
• Терпимость (девушки приезжают одни в незнакомый город. Многие боятся, не могут сориентироваться, переживают. Поддержка здесь очень важна)
• Умение выстраивать долгосрочные отношения (вы будете лицом центра для врачей клиник)
• Опыт работы личным ассистентом будет преимуществом

Условия:

• Плавающий график: удаленно-разъездной формат работы
• Примерная загрузка: 25 часов в неделю
• Оплата транспорта и мобильной связи