Бухгалтер по учету заработной платы и ведению КДП

Обязанности:

1. Расчёт заработной платы и сопутствующих выплат

• начисление заработной платы (включая авансовые платежи) в соответствии с утверждёнными системами оплаты труда;
• расчёт отпускных, командировочных, компенсаций, премий и иных стимулирующих выплат;
• начисление выплат по листкам нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, уходу за ребёнком и т. д.;
• расчёт удержаний из заработной платы (НДФЛ, алименты, удержания по исполнительным листам, профсоюзные взносы и пр.);
• формирование платёжных документов для перечисления заработной платы и иных выплат сотрудникам;
• подготовка справок по форме 2‑НДФЛ и иных справок о доходах сотрудников.

2. Расчёт налогов и взносов, подготовка отчётности

• расчёт страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС;
• подготовка и сдача отчётности в налоговые органы, внебюджетные фонды (ПФР, ФСС) и Росстат (в т. ч. формы 6‑НДФЛ, РСВ, 4‑ФСС и др.);
• подготовка статистической отчётности по фонду оплаты труда;
• участие в камеральных проверках, подготовка ответов на требования контролирующих органов;
• мониторинг изменений в налоговом и трудовом законодательстве, своевременное внесение корректировок в расчёты.

3. Ведение кадрового документооборота

• оформление первичных кадровых документов: приказов о приёме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, направлении в командировку и т. д.;
• ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), внесение записей о приёме, увольнении, переводах;
• заполнение и ведение личных карточек сотрудников (форма Т‑2);
• составление графика отпусков, контроль его соблюдения;
• учёт рабочего времени, контроль табелей учёта рабочего времени;
• оформление документов для предоставления льгот и гарантий отдельным категориям работников;
• обеспечение конфиденциальности персональных данных сотрудников, соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.
• воинский учет

4. Документооборот и архивирование

• контроль правильности оформления и полноты первичной учётной документации (табели, приказы, больничные листы и т. д.);
• систематизация и архивация кадровых и расчётных документов в соответствии с установленными сроками хранения;
• организация электронного документооборота (при наличии в компании);
• подготовка документов для внутренних и внешних проверок (аудиторских, налоговых и т. д.).

5. Информационная поддержка и взаимодействие

• консультирование сотрудников по вопросам начисления заработной платы, предоставления отпусков, больничных и иных выплат;
• взаимодействие с другими подразделениями компании (отдел кадров, бухгалтерия, юридический отдел) по вопросам, связанным с расчётом заработной платы и кадровым учётом;
• сбор и анализ данных по запросу руководства (например, расчёт ФОТ по подразделениям, анализ структуры выплат и т. п.).

Требования:

Образование: не ниже среднего специального

1. Профессиональные (хард‑скиллы)

Законодательные компетенции:

• глубокое знание Трудового кодекса РФ (приём, увольнение, перевод, отпуска, оплата труда, режим рабочего времени и т. д.);
• владение нормами Налогового кодекса РФ в части НДФЛ, вычетов и отчётности;
• понимание законодательства о страховых взносах (ПФР, ФСС, ФОМС), актуальных тарифов и льгот;
• знание 152‑ФЗ «О персональных данных» и правил их обработки;
• уверенное владение программой «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С ЗУП 8.3): настройка начислений, проверка проводок, формирование регламентированных отчётов;
• работа с системами электронного документооборота (ЭДО) и электронной отчётности (обмен документами с СФР, ФНС, подписание УКЭП);
• работа в личных кабинетах налогоплательщика и страхователя (подача уведомлений, отслеживание статусов ЭЛН, получение требований);
• владение системами электронных больничных (ЭЛН) и электронных трудовых книжек (ЭТК);

2. Личностные (софт‑скиллы)

• внимательность и аккуратность
• организованность и дисциплина
• коммуникабельность
• ответственность
• аналитическое мышление
• умение работать в команде
• конфиденциальность

3. Дополнительные компетенции (преимущества)

• опыт прохождения трудовых и налоговых проверок;
• опыт работы с филиальной структурой (расчёт зарплаты для нескольких обособленных подразделений);
• знание особенностей расчёта зарплаты для специфических категорий (вахтовики, совместители, удалённые работники);
• понимание принципов бюджетирования ФОТ и анализа зарплатных затрат;

Условия:

• Полный рабочий день по график 5/2 с 9:30 до 18:30
• 8-часовой рабочий дней
• 28 дней оплачиваемого отпуска
• Рабочий компьютер
• Пакет ДМС со стоматологией
• Оплата обучения и повышения квалификации за счет компании
• Тестирование при приеме на работу
• С учетом работы с драгметаллами каждый сотрудник проходит упрощенный полиграф до выхода на работу