Руководитель практики по делопроизводству

Обязанности:

• Управление электронным и бумажным архивом.
• Делопроизводство входящей и исходящей корреспонденции.
• Управление печатями и штампами.
• Управление электронными подписями.
• Управление единой иерархией и структурой внутренних документов.
• Подготовка документов для доклада руководителям Общества по процессам документооборота.
• Разработка технических требований к автоматизации функционала в зоне ответственности.
• Согласование и доработка материалов и корреспонденции в соответствии с требованиями делопроизводства.
• Подготовка проектов поручений по вопросам в корреспонденции и внутренних документах.
• Контроль полномочий на подписание внутренних документов и исходящих документов.
• Контроль соблюдения требований по процессу делопроизводства в Обществах Группы.
• Формирование аналитической и статистической отчетности.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт руководства подразделениями по делопроизводству в крупных компаниях, желательно вертикально интегрированных.
• Знание законодательства и ГОСТ в области делопроизводства и архивного хранения.
• Опыт участия в проектах по автоматизации систем документооборота и архивного хранения.
• Системность, организованность, навык работы с большим количеством информации.
• Уверенный пользователь ПО: пакет программ Microsoft Office, SAP.

Условия:

• Стабильная работа в крупной компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Офис в пешей доступности от метро (м. Новокузнецкая/Третьяковская/Павелецкая).
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом).
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС, оплачиваемые отпуска и больничные.