Старший специалист (документооборот)

Обязанности:

• обработка и учет входящей корреспонденции, поступающей в Банк на бумажных носителях и по средствам электронной почты, а также через ЛК органов надзора: ранжирование, экспертиза текста, регистрация и сканирование вместе с конвертом в СЭД;
• распечатка и скрепление документа штрих-кодом;
• направление документов на исполнение в соответствующие структурные подразделения либо ПЯ на исполнение;
• аккумулирование документов в дела и передача на пассивное хранение архивному аутсорсеру.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Высшее, среднее специально (в области дело- и архивного производства, юридическое, экономическое, менеджмент, риск-менеджмент );
• опыт работы в области делопроизводства не менее 2 лет либо в аналогичной позиции, связанной с приемом, обработкой и экспертизой документов из органов надзора;
• уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати, владение оргтехникой (сканер, ксерокс, штрих-кодер);
• умение грамотно излагать устно и письменно в любой коммуникации (внутренние и внешние клиенты)свои мысли, доводы и аргументы; умение составить справку, ответ на запрос по общей тематике;
• умение работать с большим объемом документов и информации, умение правильно расставлять приоритеты в работе;
• высокая стрессоустойчивость; умение проводить анализ статистических данных по вверенному функционалу.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
• Стабильный доход: конкурентный базовый оклад + квартальные премии
• Мощная поддержка в первые месяцы: с тобой будет работать наставник, который поможет во всем
• Свобода действий: у нас нет жестких скриптов — ты можешь сам выбирать подход к клиентам
• Среда для твоего неизбежного развития: у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, бизнес-игры, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера, мы приветствуем юмор (без него в нашем деле никак), неформальные веселые вечеринки
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты
• Удобное рабочее место.