Секретарь генерального директора

Обязанности:

• занятие организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров;
• организация приема посетителей;
• документирование совещаний и коллегий;
• планирование рабочего дня руководства, назначать встречи клиентам, партнерам по производственным и личным вопросам;
• контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
• обработка входящих и исходящих звонков и сообщений (в т.ч. в онлайн чатах) поступающих в приемную генерального директора;
• предоставление консультаций по поступающим вопросам;
• обработка вопросов, требующих дополнительной информации;
• работа с документами в 1С:Документооборот;

оформление машинописных и копировально-множительных работ.

​​​​​​​

Требования:

Государственные стандарты РФ составления и оформления документов, порядок приема, учета, хранения документов. Знание правил русской орфографии и пунктуации. Знание основ делового этикета, служебной этики. Высокий уровень коммуникации, основы психологии, высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивость,

1С:Документооборот, 1С:Предприятие, уверенный пользователь компьютера, Word,Exсel, построение схем и графиков

​​​​​​​

Условия: допустимые

​​​​​​​