Ведущий специалист отдела информационных технологий

Обязанности:

• Работа с документами и корреспонденцией;
• Обработка входящих: прием, предварительный просмотр и передача корреспонденции Руководителю;
• Подготовка документов: составление писем, запросов и др. документов по поручению;
• Визовый контроль: проверка проектов документов перед передачей на подпись Руководителю;
• Управление расписанием: планирование и координация рабочего дня, встреч и совещаний;
• Организация совещаний и ведение протоколов (сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке);
• Протоколирование: ведение и оформление протоколов заседаний;
• Распределение поручений из протокола и контроль их выполнения;
• Организация командировок: планирование поездок;
• Выполнение поручений: организация работы и выполнение личных/рабочих поручений Руководителя;

Требования:

• Образование высшее профессиональное;
• Продвинутый пользователь, владение офисной оргтехникой;
• Коммуникабельность, энергичность, усидчивость;
• Опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45;
• Стабильная заработная плата;