Офис-менеджер (с travel-поддержкой)

ООО «ИНТСИС» – молодая, перспективная компания с опытом разработки систем связи более 10 лет. Мы осуществляем полный цикл работ по созданию бортовых и наземных радиотехнических комплексов и специального программного обеспечения.

Какие ждут задачи:

• Встреча гостей, чай/кофе;
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, организация и координация логистики в поездках для сотрудников и руководства);
• Поддержка 24/7;
• Учет и отправка документов Почтой России и внешними курьерскими службами;
• Взаимодействие с курьером компании;
• Взаимодействие с отделом аренды БЦ, учет поступающих документов;
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства и непосредственного руководителя;
• Взаимозаменяемость с другими секретарями в корпусах(отпуска/больничные).

Наши ожидания:

• Опыт работы в роли офис-менеджера/менеджера по бронированию – от 3-х лет;

• Готовность к графику с 11:00 - 20:00 (с оплачиваемыми возможными переработками);

• Презентабельный внешний вид;

• Ответственность и исполнительность;

• Доброжелательность, внимательность, вежливость, пунктуальность;

• Знание первичного документооборота;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы с деловой документацией;

• Проактивность;

• Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• Присоединиться к молодой, энергичной и дружной команде профессионалов, открытой для обмена опытом и поддержки инновационных идей;
• Работу в амбициозной частной космической компании, создающей будущее космических технологий;
• Ежегодную индексацию заработной платы с учетом достижений и вклада в развитие компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Корпоративный полис ДМС сразу после успешного завершения испытательного срока. Заботьтесь о своем здоровье!
• Бесплатные обеды в офисе — наслаждайтесь качественным питанием без забот о еде;
• Корпоративная система скидок на товары и услуги наших партнеров — скидки на спорт, развлечения, путешествия и многое другое;
• Бонусы за рекомендации успешных кандидатов, которые пройдут испытательный срок. Помогайте расти нашей команде и зарабатывайте!
• Подарок ко Дню рождения — приятный сюрприз от компании, чтобы ваш праздник стал особенным!
• Современный офис в комфортном бизнес-центре «Новодмитровский», недалеко от станций метро «Савеловская» и «Дмитровская». Легко добираться и приятно работать!