Ведущий инженер по обработке информации

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного документооборота, систематизация и учет документации;
• контроль соблюдения регламентов работы с документами;
• высокое качество оформления документов (соответствие ГОСТам и внутренним стандартам);
• прием, регистрация (в день поступления), учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• работа с электронным документооборотом (СЭД/ЭДО);
• согласование проектов договоров, доп. соглашений, доверенностей и иных документов правового характера;
• составление номенклатуры дел, подготовка и передача номенклатурных дел в архив (опыт работы с архивными документами приветствуется);
• соблюдение регламентов и сроков хранения номенклатурных дел;
• оформление исходящей корреспонденции Почтой России.

Требования:

• стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет;
• высшее техническое образование;
• повышение квалификации по направлению "Делопроизводство и архивное дело" приветствуется;
• уверенный пользователь Microsoft Оffice;
• знание 1С: Документооборот, ЭДО, СЭД;
• знание нормативной базы по направлению деятельности (ГОСТ Р 7.0.97-2025, Федеральный закон №125-ФЗ, Приказ Росархива от 20.12.2019 №236).

Условия:

• график работы: 5/2;
• собственная столовая;
• оборудованный спортзал;
• бесплатная парковка на территории;
• ежегодная детская новогодняя ёлка для детей сотрудников (представление и подарки детям до 14 лет);
• территориальное расположение – 10 мин. пешком от м. Калужское /м. Воронцовская (БКЛ).