Менеджер по финансово-операционному сопровождению

Работа с 1С, оплатами, заказами, поставками, первичными документами и внутренними операционными процессами компании.

Обязанности

• Cопровождать текущие финансово-операционные процессы компании
• Работать с оплатами, банковскими выписками, заказами клиентов и заказами поставщиков
• Готовить отчетность, пояснения по вопросам оплат, контролировать исполнение задач
• Выгружать банковские выписки из системы банк-клиент и обеспечивать отражение оплат в 1С с привязкой к заказам клиентов и заказам поставщиков
• Взаимодействовать с менеджерами отдела продаж по вопросам оплат, взаиморасчетов и корректности данных в 1С
• Создавать заказы поставщикам в 1С
• Обеспечивать своевременное оприходование продукции в учетной системе 1С/ERP на основании товаросопроводительных документов: инвойсов, упаковочных листов, ГТД и иных документов
• Взаимодействовать с бухгалтерией по текущим вопросам, включая выявление недоплат, переплат, задолженностей и расхождений по заключенным договорам
• Собирать, проверять и контролировать оформление закрывающих документов по сделкам за месяц и квартал;
• обрабатывать входящую корреспонденцию на закрепленных корпоративных почтовых ящиках, распределять обращения по ответственным лицам и контролировать их дальнейшую обработку в пределах своей зоны ответственности
• Организовывать оформление командировок сотрудникам Общества, в том числе взаимодействовать с бухгалтерией по командировочным документам и расходам
• Осуществлять закупки для обеспечения хозяйственных нужд Общества

Требования

• Опыт работы в финансово-операционном сопровождении, бухгалтерском сопровождении от 1 года
• Уверенное владение 1С
• Опыт работы с CRM
• Уверенное знание Excel
• Понимание основ финансового учета, взаиморасчетов и документооборота
• Внимательность при работе с оплатами, заказами и первичными документами
• Умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и умение работать в команде

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Работа в офисе с комфортными условиями
• График работы 5/2, 8 часов в день