Обязанности:
• Поиск поставщиков услуг и товаров, запрос и получение КП, проведение сравнительных анализов, мониторинг цен;
• Инициирование закупочных процедур в рамках планового и внепланового (по заявкам) хозяйственного обеспечения;
• Приемка работ и услуг (полный цикл: контроль сроков, количества и закрывающих документов);
• Обеспечение приемки ТМЦ, их учет, сохранность, контроль расхода.
• Участие в проведении инвентаризации;
• Прием, обработка и организация исполнения заявок от сотрудников по вопросам материально-технического обеспечения и мелкого бытового ремонта;
• Взаимодействие с представителями арендодателя, организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения договорных обязательств;
• Ведение договорной работы в рамках деятельности подразделения;
• Организация и контроль документооборота по автопарку компании;
• Контроль персонала АХО, постановка задач, проверка результатов выполнения работ (уборщики помещений, техники, водители);
• Контроль санитарного состояния, эффективности уборки, порядка в помещениях и на прилегающей территории;
• Контроль за исправностью мебели и бытовой техники. Организация их своевременного обслуживания и ремонта;
• Выполнение отдельных распоряжений Руководителя в разрезе зоны ответственности.
• Замещение Руководителя на время его отсутствия.
Требования:
• Опыт непрерывной работы в АХО от 3-х лет;
• Опыт управления персоналом;
• Обеспечение сохранности вверенных ценностей, ведение их учета;
• Навыки работы с документами;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, известные мессенджеры;
• Ответственность, внимательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость и многозадачность;
• Опыт управления транспортом компании будет преимуществом.
Условия:
• Работа в крупной стабильной Российской производственной компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильность и своевременность выплаты заработной платы;
• График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00.
