Административный менеджер

Сейчас мы ищем в свою команду Административного менеджера, сотрудника, готового сделать нашу рабочую среду максимально комфортной и продуктивной.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, уход за цветами.
• Взаимодействие с сотрудниками обслуживающих и клининговых компаний, подрядных организаций (в пределах своей компетенции);
• Контроль деятельности подрядчиков (договоры, счета, акты), работа по регистрации, учету, переводу в электронный формат в скан-архив на базе 1С принятых документов;
• Ведение номенклатуры дел организации, правильное формирование, хранение и сдача дел в архив, размещение сканов документов в СЭД;
• Решение всех вопросов, связанных с арендодателями;
• Организация и контроль корпоративной связи;
• Решение всех вопросов, связанных с отправкой/приемом корреспонденции;
• Организация работы с транспортными компаниями по логистике оборудования: получения готового оборудования от производителей, организация хранения, отправка клиентам;
• Организация встречи гостей компании, оформление пропусков;
• Travel-сопровождение сотрудников (покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей);
• Выполнение поручений руководства, организация деловых встреч;
• Участие в организации и проведении партнерских, корпоративных, маркетинговых мероприятий.

Что для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание работы офисной техники;
• Общительность и умение ладить с людьми;
• Многозадачность и организованность;
• Четкость и пунктуальность, хорошая оперативная память и внимание к деталям;
• Высокий уровень культуры;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид, деловой офисный стиль в одежде.

Почему точно понравится у нас:

• Станете частью команды, создающей инновационные AI-продукты для медицины.

• Сможете воспользоваться поддержкой и стабильностью крупнейшей компании страны с официальным оформлением по ТК РФ и всеми социальными.

• Комфортный и современный офис на территории Инновационного центра Сколково.