Ассистент отдела продаж

Московский цепевязальный завод — это предприятие с многолетней историей, которое задает стандарты качества на российском ювелирном рынке. Мы известны как надежный партнер для сотен магазинов и ювелирных производств по всей стране.

Долгие годы наш фокус был на производстве ювелирных украшений из золота, где мы достигли высоких результатов и входим в тройку ювелирных производств в России. Сегодня мы динамично развиваемся и запустили новое направление, производство ювелирных украшений из серебра, где ставим для себя не менее высокие и амбициозные цели по завоеванию ювелирного рынка.

В связи с расширением компании, мы приглашаем ассистента отдела оптовых продаж в нашу команду профессионалов. Присоединяйтесь к нам, и вы обретёте достойную зарплату, новые знания и интересную работу.

Наше производство расположено по адресу : Москва, Каширское шоссе, д. 17, корп. 5, стр. 3

Обязанности:

• Административная поддержка:
  • ведение деловой переписки с текущими и потенциальными клиентами;
  • подготовка и оформление коммерческих предложений, счетов, договоров, спецификаций, сопроводительных документов;
  • поддержание актуальности клиентской базы данных (CRM‑система);
  • работа в системе 1С (карточки контрагента, DBF, счета, заявки) и системе ЭДО.
• Операционное сопровождение продаж:
  • обработка входящих запросов и заказов от оптовых клиентов (помощь менеджеру по продажам);
  • оформление карточек контрагентов в информационных системах компании;
  • подготовка договоров поставки, подряда и иных договоров, а также, дополнительных соглашений и иных документов в рамках договоров;
  • ведение учета возврата договоров, первичной документации в рамках договоров и иных документов;
  • координация взаимодействия между отделом продаж, складом и логистикой;
  • контроль сроков и условий выполнения заказов;
  • формирование отчётности по выполненным и текущим заказам.
• Взаимодействие с подразделениями:
  • взаимодействие с бухгалтерией по текущим вопросам;
  • связь с отделом логистики для организации отправки и получения документации.
  • оформление карточки контрагента для СБ.

Требования:

• среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере экономики, менеджмента, торговли или смежных областях),
• уверенный пользователь MS Excel (формулы, сводные таблицы), MS Word;
• внимательность, ответственность, способность работать с большими объёмами данных,
• опыт работы на аналогичной должности или в смежных профессиях будет преимуществом.

​​​​​​​Условия:

• Работа на производстве по адресу : Москва, Каширское шоссе, 17к5с3 (10-15 минут на общественном транспорте от ст. м. Коломенская / м. Каширская / м. Нахимовский проспект);
• официальное оформление в соответствии с ТК РФ, с полным соц. пакетом;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пн-пт);
• стабильная заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту.