Главный специалист по адаптации персонала

Группа компаний «СЕРВИС-ИНТЕГРАТОР» - один из лидеров в сфере предоставления автотранспортных услуг в России. У нас 37 локаций по всей стране, 3 300 единиц различной современной техники, 8 000 сотрудников в команде, 150 крупных корпоративных клиентов.

В связи с активным развитием и расширением команды, мы приглашаем на постоянную работу Главного специалиста по адаптации персонала, который станет настоящим проводником для наших сотрудников.

Функционал:

1) Организация полного цикла сопровождения на этапе трудоустройства (вход в компанию):

- организация сопровождения сотрудников с момента приема до момента передачи на участкового специалиста.

- контроль документооборота, связанного с трудоустройством.

- организация заселения на период первичной вахты: заявка и контроль готовности места к заезду нового сотрудника.

- оформление и заказ въездных билетов (авиа, ЖД, трансфер) до объекта.

- решение и контроль всех вопросов, связанных с проживанием, питанием и пропуском новых сотрудников на период их первичного заезда.

2) Встреча и первичная адаптация в офисе:

- организация и проведение welcome- встреч для новых сотрудников (информация о компании, корпоративной культуре, правилах, порядке работы на объекте).

- проведение приветственных встреч с руководством (Директора ТУ и др.).

- формирование позитивного первого впечатления о компании.

- информационная поддержка сотрудника на всех этапах оформления и первичной адаптации до передачи на объект.

3) Взаимодействие со специалистом по сопровождению на участке и передача сотрудника:

- формирование и передача специалисту по сопровождению полного пакета информации по каждому новому сотруднику: ФИО, должность, контакты, подразделение, данные о месте (общежитие/модуль/жилье), копии оформленных документов, необходимых для допуска к работе на объекте.

- контроль подтверждения от участкового специалиста о фактическом прибытии сотрудника, его заселении и выходе на работу. При отсутствии участкового – организация встречи сотрудника на объекте через руководителя объекта.

- организация обратной связи от участкового специалиста о прохождении сотрудником адаптации (первой вахты) для корректировки процессов в офисе.

4) Сопровождение системы адаптации (платформа Октопус – наша внутренняя программа):

- взаимодействие с кадровыми службами и участковыми специалистами по вопросам закрепления наставников за новыми сотрудниками на период адаптации.

- контроль своевременного закрепления стажера за наставником на основании данных, полученных с участка.

- отправка адаптационных опросов и контроль их прохождения.

- контроль сроков окончания адаптации нового сотрудника, для внесения (платформа Октопус) начисления надбавок за наставничество на основе подтвержденных данных от участкового специалиста о фактической работе наставника.

5) Развитие корпоративной культуры:

- организация и проведение мероприятий (первичные встречи, вводные тренинги, знакомство с корпоративными традициями).

- разработка и внедрение инициатив по улучшению адаптационной программы.

- координация новостных событий в части, различных внутренних программ («Приведи друга», «Адаптация», «Exit», «Клаксон») совместно с участковым специалистом.

6) Курирование и координация специалистов по адаптации на участке:

- методическое сопровождение специалистов по адаптации, в части адаптационных процессов на участке.

- регулярные созвоны для сверки данных по новым сотрудникам и корректировки процедур.

- согласование спорных вопрос, возникающих на стыке «офис-участок».

- обеспечение единых стандартов сопровождения на этапе первичного входа для всех вверенных участков.

7) Работа с отчетными документами.

8) Разработка и реализация мер по улучшению процессов адаптации.

9) Готовность к выездам.

- готовность к оперативному выезду на объект для решения нештатных ситуаций, связанных с заездом новых сотрудников, если это невозможно решить дистанционно.

- выезд осуществляется только в рамках функций первичного входа.

Ключевые требования:

1) Опыт работы с персоналом (HR/кадровое администрирование, желательно в опыте логистика заезда сотрудников вахтовым методом)

2) Системность и способность выстраивать процессы

3) Высокая ответственность и внимание к деталям

4) Коммуникабельность и клиентоориентированность

5) Аналитические способности.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление: Полностью "белая" заработная плата и полный социальный пакет;
• Заработная плата - 90т рублей на руки;
• График 5/2;

• Место работы: Красноярск, ул. 2-я Брянская 22 (работа в офисе);

• Оплата отпусков и больничных.