Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
• Планирование рабочего времени руководителя;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя;
• Организация хранения документов в приемной руководителя.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года
• приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя;
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.

Условия:

• 5/2
• ежемесячное премирование