Офис-менеджер

«Сумитек Интернейшнл» – компания с японскими корнями и большой историей. Мы являемся частью корпорации Sumitomo Corporation, основанной более века назад. На рынке России мы успешно работаем уже 23 года. Многие промышленные гиганты знают нас как официального дистрибьютора спецтехники популярных брендов: Komatsu, Bomag, Sennebogen, Bauer Maschinen.

Сегодня мы являемся универсальной сервисной компанией, наращиваем внутреннюю экспертизу по обслуживанию техники и сохраняем веру в свой главный ресурс: людей. Наши эксперты обеспечивают сервис и ремонт клиентской техники по всей стране от Санкт-Петербурга до Хабаровска. Забота о человеке и безопасность – ключевые ценности, которым мы следуем.

Нас более 1200 человек, и мы продолжаем расти. Приглашаем стать частью нашей команды!

Обязанности:

• Организация документооборота офиса, в т.ч. электронного.
• подписание кадровых и иных документов с сотрудниками ОП Белово;
• предоставление информации по запросам сотрудникам из смежных подразделений;
• сверка с документами воинского учета, прямое взаимодействие с отделом по работе с персоналом и бухгалтерами;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников.
• Доведение инструкций и распоряжений до всех сотрудников офиса.
• Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания посетителей, всех деловых поездок (заказ билетов, культурных мероприятий).
• Оформление заявок-смет на командировки и служебные поездки, приказов о направлении в командировки;
• Отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы в должности не менее 2-3 лет.
• Опыт работы с большим объемом информации.
• Ответственность, внимание к деталям, аккуратность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 08.00 до 17.00), рабочее место - офис Компании
• Конкурентоспособная белая заработная плата (оклад + премии), регулярные индексации;
• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию), страхование жизни и здоровья.
• Корпоративная мобильная связь.